Administration et services généraux
Une équipe dédiée en Cerdagne et en plaine
En Cerdagne
La secrétaire éducative gère l’ensemble des documents des jeunes en hébergement et en accueil de jour (de la demande d’admission jusqu’à l’inscription des documents dans le logiciel Océalia) et le suivi des effectifs de l’hébergement.
Le secrétaire aide comptable gère la facturation de la M.E.C.S. à l’autorité de tarification, le suivi des baux immobiliers, la gestion RH du personnel intérimaire, la tenue et le contrôle de la caisse, le traitement du courrier entrant et des factures.
En Plaine
La secrétaire de direction met en oeuvre le projet d’établissement, les projets sociaux-éducatifs et participe au rapport d’activité. Elle organise le lien avec des partenaires importants (MAIF, OPCO santé pour la gestion du PDC, …).
La secrétaire éducative gère l’ensemble des documents des jeunes du service AEMO-R/AED-R (l’Alter-Native) et le suivi de son effectif.
La comptable gère la préparation et le suivi budgétaire, la saisie des factures et leur paiement, les saisies bancaires, le lettrage des comptes, la tenue et contrôle de caisse.
La rédactrice est responsable de la partie GRH en lien avec le siège (CDD, CDI, dossier du professionnel, suivi complémentaire santé…).
L’aide comptable est en gestion du suivi comptable des caisses éducatives et de leur lettrage.
L’équipe des services généraux
Suivi des vehicules
Les agents techniques gèrent le suivi de l’ensemble des véhicules.
Entretien général
L’équipe des services généraux gère le bon état de l’ensemble des bâtiments et réalisent des travaux de réparation et de rénovations.
Gestion de la sécurité
Les agents techniques participent aux suivis de la sécurité des entreprises recevant du public auprès des organismes de sécurité et participent avec le Directeur aux commissions de sécurité
